25 geheimen om werk op tijd te verlaten

Maak deadlines, beheer e-mail en minimaliseer vergaderingen om sneller thuis te komen bij uw munchkin.

Sunny Sea Gold van American Baby

Shannon Greer

Mijn man en ik schrijven elke dag een regel of twee in een dagelijks dagboek - het is een zoete traditie waarmee we begonnen toen onze dochter, Penny, twee jaar geleden werd geboren. Maar het lezen van de inzendingen van de eerste paar maanden na zwangerschapsverlof maakt me nog steeds een beetje verdrietig: "5 januari: Penny rolde over, Sunny werkte super laat ... 28 februari: S kwam pas thuis voor Penny's bedtijd ... 2 maart : S zou om kwart over zes thuis zijn, maar werd vertraagd door baas ... "

Het was een geweldige baan, maar een die ik uiteindelijk verruilde voor een andere, omdat ik het niet helemaal kon maken met mijn andere geweldige optreden, een moeder zijn. In een nieuwe American Baby-enquête online, vertelde maar liefst 42 procent van de moeders ons dat ze 10 procent minder zouden betalen om nog een uur per dag met hun kind te krijgen. Hoewel het vroeg in de echte wereld misschien niet mogelijk is om weg te duiken, is de stip verlaten. Gebruik dit advies dat we hebben verzameld van toonaangevende experts op het gebied van tijdbeheer om u te helpen elke week meer kwaliteitstijd met uw baby te creëren.

Haal meer uit uw takenlijst

Ongeveer 40 procent van de moeders in onze enquête zegt dat ze niet regelmatig een geschreven werkplan maken, maar dit is cruciaal voor het verhogen van de productiviteit, zegt Vanderkam.

BEGIN UW DAG SMART

Shannon Greer

1. Behandel je eerste twee uur op het werk alsof ze goud zijn. De meest succesvolle mensen die ik ken, profiteren van deze productieve hersentijd om grote projecten voor elkaar te krijgen. Bewaar vergaderingen voor na de lunch.

2. Schets wekelijkse doelen.
Voordat u elke vrijdag uw baan verlaat, noteert u de grote taken die uw aandacht de volgende week nodig hebben. Kom maandagochtend, je kunt er meteen in duiken, in plaats van tijd te verspillen aan proberen te herinneren wat je eerst wilde doorploegen.

3. Voer taken in op specifieke tijden en dagen.
Ga nog een stap verder met uw takenlijst door te plotten wanneer elk item moet worden afgehandeld. Begin met het onderzoeken van de deadlines en prioriteiten van uw afdeling om uw tijd efficiënt te plannen. Als je bijvoorbeeld ziet dat je aanstaande woensdag een klokkenluider is van vergaderingen, probeer dan donderdag vrij te houden om je te concentreren op de hete dingen aan je bureau.

4. Kies je medium.
Of het nu een papieren dagboek is dat u in uw werktas van en naar kantoor draagt ​​of een online agenda zoals die van Google, die u kunt openen vanaf uw computer of telefoon en kunt organiseren op kleurgecodeerde categorieën (zoals must-dos, vergaderingen en deadlines ), gebruikt u elk type agenda waarvan u weet dat u deze elke dag bekijkt.

5. Controleer, controleer, controleer.
"Wat de moeite waard is om een ​​takenlijst bij te houden, is dat deze alles illustreert wat je hebt bereikt, waardoor je toestemming krijgt om aan het einde van je werkdag vreedzaam naar huis te gaan," zegt Vanderkam.

6. Zeg tegen je baas:
"Nu ik terug ben, wil ik mijn prioriteiten als volgt benaderen. Wat denk je?" Als je haar betrekt, wordt ze geïnvesteerd in je plan en weet je dat je tijd goed wordt besteed.

7. Meer dan spraakzame collega's of Facebook, is werkgerelateerde e-mail volgens onze enquête je grootste tijd. Bijna de helft van de ondervraagde nieuwe moeders zegt dat ze er dagelijks een uur of twee op zwoegen; 23 procent besteedt maar liefst drie tot vier uur. Om uw e-mailefficiëntie te verhogen:

8. Vermijd 9 uur e-mail.
Meer dan de helft van de moeders vertelde ons dat ze hun eerste 30 minuten op het werk doorbrengen via hun inbox. Dat is een vergissing. "Als u wordt geantwoord op e-mailantwoorden wanneer u aankomt, komt de dag van u af", waarschuwt Vanderkam. Kijk in plaats daarvan naar je inbox voor berichten van je baas en wacht dan om de rest te lezen tijdens de geplande e-mailtijd (zie de volgende tip!).

9. Tijd voor Postvak IN plannen.
Houd momenten vrij, zeg vier keer per dag gedurende 20 minuten of drie keer per dag gedurende 30 minuten om actie te ondernemen via e-mail. "Reageren, verwijderen of verplaatsen naar een map", zegt Julie Morgenstern, auteur van Never Check Email in the Morning. "De meeste mensen besteden te veel tijd aan het lezen van e-mail en niet aan acteren, en lezen ze later opnieuw en beantwoorden ze. Dat is een totale tijddief."

10. Niet spieken.
"Als je aan iets anders werkt, is het verleidelijk om te denken: 'Laten we eens kijken wat er in mijn inbox zit!'", Zegt Vanderkam. Niet doen! Dat is geen multitasking, het is gewoon tijdverspilling. Zorg ervoor dat u ook herinneringen voor nieuwe berichten uitschakelt.

We zijn er allemaal geweest. Je agenda is leeg, collega's storen je niet, en toch dwaalt je geest af van het project voor je. Om je hersenkracht te maximaliseren:

11. Schakel instant messaging uit, zelfs als het werkgerelateerd is.
Het kan op uw werkdag hetzelfde afleidende effect hebben als het constant controleren van e-mail. "Ik was in een bedrijf dat IM veel gebruikte, en ik heb de mijne op 'niet storen' gezet," zegt Shari McGuire, auteur van Take Back Your Time. "Het maakte sommige mensen boos, maar ik vertelde hen dat dit me productiever en efficiënter maakte, wat hen en anderen beter van dienst was." Als er iets dringend is, neemt een collega de telefoon op of komt langs bij uw bureau.

12. Batch je taken.
"Het duurt vier keer langer voordat je hersenen herkennen en verwerken waar je mee bezig bent als je heen en weer schakelt tussen taken", zegt Morgenstern. Om energie te maximaliseren, voeg je vergelijkbare dingen samen. "Ik vind dat de meeste mensen hun taken kunnen verdelen in drie brede categorieën, elk met een ander type focus," zegt ze. Kritieke opdrachten vereisen geconcentreerd nadenken, terwijl relatieactiviteiten het nodig hebben om met je baas, team of klanten te praten. Ten slotte is er vervelend onderhoud, zoals archiveren of papierwerk. Bekijk je takenlijst (je hebt er toch een gemaakt?) En zie hoe je je kunt organiseren.

13. Schema pauzes.
Op dezelfde manier dat als je jezelf een stuk pure chocolade geeft, je later een eetbui kunt afweren, kan het geven van toestemming voor online activiteiten je helpen meer gedaan te krijgen. Zeg tegen jezelf: "Als ik de eerste helft van dit rapport af heb, kan ik tien minuten van mijn lunch doorbrengen op zoek naar nieuwe winterlaarzen." Je zult waarschijnlijk minder tijd verspillen dan als je geen plan had gemaakt om stoom af te blazen.

Beheer vergaderingen beter

Meer dan 20 procent van jullie vertelde ons dat je werk mee naar huis nam. Om uit die overweldigende cyclus te geraken, maakt u uw rol in vergaderingen extra efficiënt, zodat u elke dag meer gedaan kunt krijgen aan uw bureau.

14. Als je het leidt ...
Typ een agenda en geef deze door aan uw doelstellingen. Het is de beste manier om collega's aan het onderwerp te houden, zegt Morgenstern.

15. Als je niet de baas bent ... Als iemand zich afzijdig houdt, schiet je hand omhoog en zeg: "Dit lijkt belangrijk, maar ik weet dat we gepland staan ​​om 2 uur te eindigen. Misschien verdient dit onderwerp zijn eigen ontmoeting."

16. Als je het wilt overslaan ...
Bewaar uw "ga uit de gevangeniskaart" voor wanneer u echt de extra bureautijd nodig hebt. Maar wacht niet tot het laatste moment om je afwezigheid op je baas te richten. Probeer dit script van Morgenstern: "Ik zou graag een kritisch project op mijn bord willen afronden. Als ik de vergadernotities van een collega krijg, zou ik dan mijn tijd kunnen besteden aan het afwerken daarvan?"

17. Moe?
Voer eenvoudige taken zoals archiveren uit om voorop te blijven lopen.

SLIM UW LUNCH AF

18. Het verkorten van uw middagpauze met slechts 10 minuten is gelijk aan bijna een uur extra tijd per werkweek. "Als ik uit ga, maak ik het snel, zodat ik meer uit mijn dag kan halen", zegt Cheri Osmundsen, 37, een personeelsmanager in Newport Beach, Californië. "Ik heb ontdekt dat als ik een uur lang lunch neem, ik tot laat moet werken om alles af te maken, en dat is geen optie voor mij met kinderen."

19. Anticipeer op de behoeften van je baas. "Als je supervisor altijd op dinsdag om 4 uur naar je toekomt na haar wekelijkse ontmoeting met haar baas, noteer dit dan in je schema", zegt Morgenstern. Op deze manier reageert u onvermijdelijk op het extra werk, maar bent u klaar om het aan te nemen.

20. Zeg op een positieve manier nee.

21. Beloof om een ​​project 'snel' te laten afronden.
Dit antwoord geeft je bewegingsruimte. Je wilt voorkomen dat je haastig zegt dat je het vandaag of morgen af ​​hebt, zegt Elizabeth Grace Saunders, auteur van The 3 Secrets to Effective Time Investment.

2 MANIEREN OM OVER TE BEHEREN

22. Verwijs wijselijk.
"Vrouwen zetten veel te veel druk op zichzelf om het allemaal te doen, veel meer dan mannen," zegt Dr. Hallowell. In plaats van te wachten tot je helemaal overweldigd bent, kijk je vooruit om te zien of er bepaalde projecten zijn die een collega zou moeten overnemen, raadt Morgenstern aan. Wanneer u dit op tijd vraagt, is een collega geneigd om ontvankelijker en beschikbaarer te zijn en zult u niet frazzled of incompetent overkomen.

23. Hulp aanbieden.
Als je wrok voelt van de mensen om je heen wanneer je wegglipt om 17:15 uur, "is de beste manier om dit aan te pakken vaak om jezelf eraan te herinneren dat je je werk gedaan hebt en dat je je uren niet hoeft te verdedigen," Saunders zegt. "Maar als je denkt dat je de lucht moet opruimen met een collega, probeer dan: 'Als je overbelast bent, is er dan iets waarmee ik je morgen kan helpen zodat je ook op tijd kunt vertrekken?

24. Houd stand.
Als je laat voor de baby werkte, realiseren collega's zich misschien niet dat je op tijd moet vertrekken. Ze zullen wennen aan de 9-tot-5-jou.

25. "Blokkeer de laatste 30 minuten van uw dag in uw kantoorafsprakenkalender, zodat niemand een vergadering plant die kan overlopen", zegt Ceniza-Levine. "Gebruik die extra tijd om losse eindjes te maken en de prioriteiten van morgen te noteren." Je baby gaat gemakkelijker over naar slaap met een routine voor het slapengaan, en hetzelfde geldt als je het werk verlaat. "Wanneer u elke dag dezelfde dingen doet, zullen de stappen een geruststellend gevoel hebben en uw angst verminderen," zegt Dr. Hallowell. Ruim je bureau op, log uit bij je computer en neem afscheid. Deze gewoonten zullen je helpen je aandacht mentaal van werk naar huis te verplaatsen. Hé, je hebt het verdiend!

Oorspronkelijk gepubliceerd in het septembernummer van American Baby magazine.

Evenwicht tussen werk en borstvoeding

Bekijk de video: 10 Engste Dingen Gevonden op Google Maps! (Januari- 2020).

Loading...

Laat Een Reactie Achter